- 2021년 용인시의회 유튜브 운영 -

과  업  지  시  서

2021. 1.

의회사무국

[의정담당관]

목   차

Ⅰ.	개요	1
	1. 과 업 명	1
	2. 과업목적	1
	3. 과업기간	1
	4. 예 산 액	1
	5. 과업내용	1
Ⅱ	세부 과업내용	1
	1. 용인시의회 유튜브 채널 디자인	1
	2. 영상 콘텐츠 15편 제작	2
	3. 채널 운영 및 분석 보고	2
	4. 기타	2
Ⅲ.	과업 수행방법	3
	1. 제작/운영 조건	3
	2. 검사 및 검수	4
	3. 교육 및 지원	4
	4. 과업보고 및 정산	4
	5. 과업위반에 대한 조치	5

Ⅰ		개요

1. 과 업 명 : 2021년 용인시의회 유튜브 운영

2. 과업목적

SNS 트랜드의 중심인 유튜브(Youtube)에 용인시의회 활동을 소개하여, 시민들의 관심과 공감을 이끌어 내고 함께 소통하고자 함

3. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2021. 12월

4. 예 산 액 : 금60,000,000원(부가가치세 포함)

5. 과업내용

가. 용인시의회 유튜브 채널 디자인

나. 영상 콘텐츠(썸네일, 키워드 포함) 15편 제작

다. 채널 운영 및 분석 보고

Ⅱ		세부 과업내용

1. 용인시의회 유튜브 채널 디자인

가. 용인시의회 의정 슬로건을 어필하면서도 시민들에게 친근하게 다가갈 수 있는 채널 콘셉트(concept) 정의 및 브랜딩 지원

나. 채널 콘셉트에 맞는 메인이미지 및 로고 제작

2. 영상 콘텐츠 15편 제작

가. 유튜브 홍보를 위한 영상 15편 제작

1) 시민들에게 친근하게 다가갈 수 있는 유튜브 특화 영상 제작

2) 요청 시, 유튜브용과 엘리베이터용의 2개 편집본으로 제작

※ 엘리베이터 홍보용 편집본 : 15초, 1080×1650, mp4

※ 영상 제작을 위한 사전 기획 회의에서 요청 예정

※ 2개 편집본을 1편으로 산출

나. 영상의 노출 증가를 위한 썸네일, 키워드 등 함께 제작

다. 기획 회의 운영

1) 영상 제작전 1회 이상 방문하여 기획 회의 개최

2) 트렌드와 아이디어를 반영한 콘텐츠 기획안 제시

3) 담당공무원, 제작사의 연출(필수), 작가(필수), 촬영 등 참여

라. 필요에 따라, 대중적 인지도가 높은 인플루언서, 인기 유튜버, 방송인, 연예인, BJ 등의 섭외 협조

3. 채널 운영 및 분석 보고

가. 채널 운영 중 발생하는 다양한 이슈 해결

나. 월간 채널 분석 보고서 제출

다. 실시간 방송 시, 유튜브 송출 지원

라. 기타 업로드 영상에 대한 썸네일 및 키워드 제작 지원

마. 채널 활성화를 위한 다양한 아이디어 제안 및 지원

4. 기타

가. 2021년 용인시의회 유튜브 운영 용역 업체의 추가 제안이 있을 시 협의 후 포함한다.

Ⅲ		과업 수행방법

1. 제작/운영 조건

가. 과업지시를 성실히 수행해야 하며 과업수행자는 계약일로부터 15일 이내에 과업내용에 대한 구체적인 과업수행계획서와 기타 과업수행에 필요한 제반서류를 제출해야 한다.

나. 과업수행 중 내용변경이 불가피한 경우는 용인시의회와 사전 협의해야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적을 위해 필요한 사항은 용인시의회의 의견에 따라 보완 및 시행할 수 있다.

다. 과업수행은 예산회계법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수해야 한다.

라. 저작권과 지적재산권 관련 법령, 공직선거법 등의 위반 없이 용인시의회 유튜브 영상 콘텐츠를 제작해야 하고 필요시 변호사 자문 등을 받아 대책을 마련해야 하며 위반 시에는 그에 대한 민형사상의 책임을 진다.

마. 본 과업을 수행하기 위한 모든 전산설비는 과업수행자의 자체 설비를 이용해야 하며, 용인시의회 설비 이용이 필요하면 승인 하에 이용한다.

바. 계약서 및 과업지시에 대한 과업수행자와 용인시의회의 해석상 이견이 있을 경우에는 상호 협의해 결정하고, 특별히 명시하지 않은 사항은 일반 관례에 따른다.

2. 검사 및 검수

가. 용인시의회 유튜브 운영 과업에 관해 용인시의회는 언제든지 검사 및 검수를 할 수 있으며, 시정 요구를 하면 과업수행자는 성실히 이행해야 한다.

나. 계약 기간 동안 월별 운영 현황 보고 및 평가를 실시한다.

3. 교육 및 지원

가. 용인시 유튜브 운영을 위한 영상 트렌드, 채널 정책 변화 등에 대한 정보를 정기적으로 전달하고 관련 분야의 정보에 대한 기술자문 요청 시 과업수행자는 응해야 한다.

4. 과업 보고 및 정산

가. 과업의 진행사항 파악, 점검, 특정사안 확인 등을 위해 용인시의회의 요청이 있을 시 과업수행자는 용인시의회의 요청자료에 대해 즉시 보고해야 한다.

나. 보고서, 용역비 청구 등의 증빙자료 양식은 용인시의회의 요구에 따른다.

다. 용인시의회 유튜브 채널 분석 보고서는 매월 증빙자료와 함께 제출해야 한다.

라. 모든 보고 과정에서 도출된 보완 사항은 성실히 반영해야 한다.

마. 과업수행에 따른 소요사업비는 3개월 단위로 청구에 의해 지급하는 것이 원칙이나, 협상 및 계약 과정에서 조정할 수 있다.

사. 과업 종료 후, 과업수행자는 최종 보고서, 정산결과 보고서를 용인시의회가 요구한 양식에 따라 10일 이내에 제출해야 한다.

아. 최초 계약 시 명시된 내용 중 수행이 되지 않았거나 지출되지 않은 비용은 정산자료에 명시가 돼야 하며, 과업 종료 후 20일 이내에 용인시의회가 요구한 방식에 의해 반납해야 한다.

5. 과업 위반에 대한 조치

가. 용인시의회는 다음과 같은 행위로 인해 계약 진행이 어렵거나 유튜브 채널 운영에 상당한 피해가 발생할 것으로 판단되면 계약해지 조치할 수 있다.

1) 과업을 완료할 능력이 없거나 현저하게 수행실적이 미달될 때

2) 불성실한 과업수행이나 부실 및 부주의로 인한 과실이 인정될 때

3) 각종 보고서가 미제출 되거나 상습 지연될 때

4) 과업수행 과정에서 2회 이상 각종 법령을 위반할 경우

나. 계약위반 행위로 간주해 계약해지 등을 조치할 때는 조치 전에 1회 이상 과업의 성실한 수행을 요구한다.

다. 계약이 중도에 해지되었을 경우에는 해지 시점까지 수행한 과업에 대한 비용을 청구에 의해 지급한다.

라. 계약이 중도에 해지되었을 경우에도 해지 시점까지의 최종 결과보고서를 10일 이내에 제출한다.